VC TRAIL 2025, NUOSTATAI

VC TRAIL 2025

2025-09-08

I. Bendroji dalis:

1. Varžybas „VC TRAIL 2025“ (toliau – Varžybos) organizuoja VŠĮ „PROJEKTŲ VIZIJA“ (toliau – Organizatoriai).
2. Varžybų internetinė svetainė: www.vilniuschallenge.lt (toliau – Svetainė).
3. Varžybų data ir Organizatorių kontaktai nurodyti Svetainėje.

II. Varžybų programa ir vieta

1. „VC TRAIL“ renginio data 2025-11-22, 11:00
2. Tiksli renginio programa ir varžybų centro vieta skelbiami svetainėje https://vilniuschallenge.lt/product/renginiai/vc-trail-2025 ir www.dbsportas.lt.
3. „VC TRAIL“ vyks Grovių geomorfologinis draustinis. Norime pranešti, kad tiksli starto vietos koordinatės bus paskelbta iki Lapkričio 1 dienos.

III. Trasos

1. Varžybų „VC TRAIL 2025“ dalyviams siūlomos trys skirtingo sudėtingumo trasos, pritaikytos tiek mėgėjams, tiek patyrusiems bėgikams:
   • Mėgėjų trasa (Geltona) – 6 km, Vertikalus pakilimas 158m. (GPX 5km, Atsiųsti)
   • Iššūkių trasa (Žalia) – 11 km, Vertikalus pakilimas 350m. (GPX 10km, Atsiųsti)
   • Ekstremali trasa (Raudona) – 21 km, Vertikalus pakilimas 850m. (GPX 10km, Atsiųsti)
2. Trasa yra pažymėta specialiais ženklais ir rodyklėmis trasose.
3. Dalyviams draudžiama nukrypti nuo nurodyto maršruto ar naudoti alternatyvius kelius.
4. Kai kuriuose trasos ruožuose gali būti natūralios ar dirbtinės kliūtys, reikalaujančios papildomo fizinio pasirengimo ir atsargumo.

IV. Dalyviai

1. VC TRAIL 2025 yra individuali trasa. TRAIL įveikia vienas asmuo.
2. Dalyviai skirstomi į vyrų ir moterų grupes pagal pasirinktą trasą.

V. Starto mokestis

1. Norintys dalyvauti renginyje privalo sumokėti starto mokestį.
2. Starto mokestis visų trasų sumokamas registruojantis.
3. Starto mokesčio dydis priklauso nuo registracijos datos ir pasirinktos trasos. Starto mokesčio dydžiai skelbiami varžybų svetainėse https://vilniuschallenge.lt/product/renginiai/vc-trail-2025 ir www.dbsportas.lt
4. Starto mokesčio dydžiai:
   • Mėgėjų trasa (Geltona) – 6 km – 10eur
   • Iššūkių trasa (Žalia) – 11 km – 15eur
   • Ekstremali trasa (Raudona) – 21 km – 20eur
5. Starto mokesčio apmokėjimas vykdomas tik registruojantis internetu, sekant specialią nuorodą nurodytą Varžybų Svetainėje www.dbsportas.lt arba https://vilniuschallenge.lt/product/renginiai/vc-trail-2025
6. Užsiregistravus, bet nestartavus starto mokestis nėra gražinamas. Registracija iki registracijos pabaigos gali būti perduota kitiems asmenims.

VI. Registracija

1. Registracijos terminai ir sąlygos skelbiamos Varžybų Svetainėse www.dbsportas.lt ir https://vilniuschallenge.lt/product/renginiai/vc-trail-2025;
2. Kiekvieno renginio registracijos pradžios laikas yra skirtingas ir bus paskelbtas atitinkamame renginio svetainėje https://vilniuschallenge.lt/product/renginiai/vc-trail-2025
3. Kiekvieno renginio dalyvio mokestis yra skirtingas ir bus paskelbtas atitinkamame renginio https://vilniuschallenge.lt/product/renginiai/vc-trail-2025 ir www.dbsportas.lt
4. Kiekvieno renginio taikomos nuolaidos yra skirtingos ir bus paskelbtos atitinkamame renginio svetainėje https://vilniuschallenge.lt/product/renginiai/vc-trail-2025
5. Sąskaita faktūra išrašo VŠI „Projektų Vizija“, visi mokėjimai turi būti į įmonės payseros sąskaita - LT663500010006808245
6. Pakeitimus duomenyse galima daryti iki registracijos pabaigos. Vėliau duomenų pakeitimai negalimi.

VII. Rezultatų skaičiavimas

1. Dalyvio rezultatas nustatomas pagal trasos įveikimo laiką – nuo starto iki finišo linijos kirtimo.
2. Laikas fiksuojamas elektronine laiko matavimo sistema arba teisėjų rankiniu būdu.
3. Dalyviai reitinguojami pagal greičiausiai įveiktą trasą. Esant vienodam laikui, aukštesnę vietą užima anksčiau startavęs dalyvis.
4. Diskvalifikacija ar laiko baudos tiesiogiai veikia galutinį rezultatą.
5. Oficialūs rezultatai skelbiami po galutinės teisėjų patikros.
6. Pagal kito komandos nario atžymas, asmenų liudijimus, nuotraukas ir kitą medžiagą punktų atžymos nėra užskaitomos.
7. Rezultatai arba nuoroda į oficialius rezultatus skelbiami Varžybų Svetainėje www.dbsportas.lt ir https://vilniuschallenge.lt/product/renginiai/vc-trail-2025

IX. Apdovanojimai

1. Visų grupių Varžybų nugalėtojai ir prizininkai apdovanojami trofėjais.
2. Nugalėtojai ir prizininkai taip pat gali būti apdovanoti rėmėjų įsteigtais prizais.

X. Dalyvių pareigos ir atsakomybė

1. Dalyvaudami renginyje visi dalyviai sutinka su šiais nuostatais bei kitomis organizatorių nustatytomis taisyklėmis ir sutinka jų laikytis.
2. Varžybų metu dalyviai privalo laikytis kelių eismo taisyklių. Eismas varžybų metu nėra stabdomas, nuolatinė policijos priežiūra nėra skiriama.
3. Savo daiktų saugumu dalyviai privalo pasirūpinti patys. Organizatoriai už dalyvių daiktų saugumą neatsako.
4. Už savo sveikatą ir saugumą dalyviai atsako patys. Organizatoriai už dalyvių sveikatą neatsako.
5. Dalyviai atsako už varžybų metu jiems patikėtą inventorių pagal Dalyvio sutartyje nurodytas sąlygas.

XI. Asmens duomenų tvarkymas

1. VŠĮ „Projektų Vizija“, juridinio asmens kodas: 302912516, buveinės adresas: Oršos g. 7, Vilnius, tel. +37068181847, el. p. labas@vilniuschallenge.lt, yra duomenų valdytojas, atsakingas už asmenų, dalyvaujančių „Vilnius Challenge“ renginyje, pateiktų duomenų rinkimą ir tvarkymą.
2. VŠĮ „Projektų Vizija“ taip pat yra interneto svetainės www.vilniuschallenge.lt valdytojas.
3. Dalyviai duomenis pateikia užpildydami registracijos formą www.vilniuschallenge.lt svetainėje. Šie duomenys tvarkomi teisėtu duomenų valdytojo interesu – „Vilnius challenge“ renginio organizavimo, jo įgyvendinimo ir dalyvio dalyvavimo jame tikslais:
4. informacija apie vardą, pavardę, gimimo datą, taip pat apmokėjimo už registraciją duomenys yra tvarkomi dalyvio paslaugų pirkimo (užregistravimo) dalyvaujant renginyje apdorojimui, administravimui;
5. informacija apie telefono ryšio numerį, el. pašto adresą, gimimo datą, lytį, šalį, miestą, taip pat duomenys apie pasiektus rezultatus renginyje (laiką, užimtą vietą) tvarkomi informavimo ir renginio organizavimo tikslais (aktualiai informacijai apie renginį išsiųsti, rezultatams ir laimėtojui nustatyti, apdovanojimams parengti, nustatyti kategorijas, kuriose dalyvaujama renginyje (pagal lytį, amžių), ir kt.);
6. informacija apie dalyvio vardą, pavardę ir el. pašto adresą taip pat tvarkoma tiesioginės rinkodaros tikslu, jeigu dalyvis su tuo iš anksto sutinka.
7. Dalyvis turi pateikti duomenis registracijai įvykdyti bei įgyvendinant renginio tikslus.
8. Duomenys apie dalyvio vardą, pavardę, amžiaus grupę, lytį, pasiektus rezultatus (laiką, užimtą vietą), taip pat miestą ir šalį yra viešai skelbiami internetinėje svetainėje adresu www.vilniuschallenge.lt. Siekiant užtikrinti rezultatų skaidrumą, registruodamasis dalyvauti renginyje, dalyvis automatiškai sutinka, kad šie duomenys būtų viešai skelbiami internetinėje svetainėje.
9. Kiekvienas dalyvis užsiregistravimu savaime sutinka, kad renginio organizatoriai visas renginio metu padarytas nuotraukas bei filmuotą medžiagą laisvai ir be atskiro sutikimo naudotų rinkodaros tikslais, pvz., socialiniuose tinkluose, internetinėje svetainėje ir kt.
10. Varžybos organizuojamos laikantis Vilniius challenge taisyklių.
11. Dalyvis turi teisę prašyti, kad VŠĮ „Projektų Vizija“ leistų susipažinti su dalyvio asmens duomenimis ir juos ištaisytų arba ištrintų, arba apribotų duomenų tvarkymą.
12. Jeigu duomenys yra tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslu, dalyvis turi teisę bet kada nesutikti su tokiu duomenų tvarkymu. Šią teisę dalyvis gali įgyvendinti informavęs el. pašto adresu labas@vilniuschallenge.lt.
13. Dalyvis turi teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai dėl VŠĮ „Projektų Vizija“ veiksmų (neveikimo), kuriais, dalyvio nuomone, yra pažeidžiamos teisės aktų nuostatos.
14. Dalyvio duomenys saugomi:
    • duomenys apie dalyvio telefono ryšio numerį, el. pašto adresą – 5 metus nuo dalyvio užsiregistravimo dalyvauti renginyje dienos;
    • duomenys apie dalyvio vardą, pavardę, gimimo datą, lytį, šalį, miestą, taip pat duomenys apie pasiektus rezultatus renginyje (laiką, užimtą vietą) – statistikos/istoriniais tikslais ir nėra ištrinami;
    • duomenys apie dalyvio vardą, pavardę, telefono ryšio numerį, el. pašto adresą tiesioginės rinkodaros tikslu – 5 metus nuo tokio sutikimo davimo.

XII. Organizatorių teisės

1. Organizatoriai pasilieka teisę bet kada keisti renginio nuostatus.
2. Organizatoriai pasilieka teisę diskvalifikuoti dalyvius ar neleisti jiems startuoti.
3. Visose „VC TRAIL 2025“ trasose nustatytas kontrolinis laikas – 3 valandos. Laikas pradedamas skaičiuoti nuo oficialaus starto momento ir baigiasi 14:00. Dalyviai, nepasiekę finišo iki nurodyto laiko, privalo nutraukti varžybas ir grįžti į starto/finišo zoną.